Co? Co je interní informační kanál?
Je to prostředek, pomocí kterého mohou zaměstnanci a ostatní důvěrně hlásit podezření na chování, které porušuje zákon nebo interní zásady naší společnosti. Konkrétně se jedná o protiprávní jednání, ke kterému došlo nebo má dojít v naší společnosti a které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je nejméně 100 000 Kč,
- porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, popř.
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie ve vybraných oblastech dle § 2 odst. 1 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů trestných činů.
Jak to funguje?
- Oznamovatelé jsou oprávněni předkládat svá oznámení:
- elektronicky prostřednictvím nástroje pro příjem a řešení oznámení, který je k dispozici na https://www.ferticare.eu. .
- písemně na adresu compliance@ferticare.com s označením WHISTLEBLOWING.
- nebo telefonicky na čísle [+ 34 963.173.610], pondělí až pátek od 9:00 do 17:00, kde vám bude odpovězeno v angličtině.
- nebo osobně, požádá-li o to oznamovatel.
- Existuje forma, jak učinit sdělení o jednání, které je v rozporu s předpisy nebo pravidly organizace ze strany manažerů, zaměstnanců, dodavatelů nebo jiných zástupců souvisejících s činností společnosti Ferticare. Reportér může za účelem takové komunikace požádat o schůzku s osobou odpovědnou za interní kanál podávání zpráv. V tomto případě bude komunikace důvěrná.
- V případě potřeby může být komunikace anonymní. Vyplněním formuláře nebude Váš e-mail, telefonní číslo nebo jakékoli jiné informace, které vás identifikují, budou zohledněny. Pokud si přejete podat anonymní sdělení, za účelem zachování absolutní mlčenlivosti, jeho odesláním vám budou poskytnuty informace. sledovací kód, abyste mohli sledovat stav vaší komunikace jak být schopen komunikovat se správcem systému.
- Budete moci Všechny důkazy, obrázky, videa nebo dokumenty, které podporují nebo dokazují nahlášená fakta, budou připojeny.
- Všechny obdržené příspěvky budou zkontrolovány a prošetřeny manažerem kanálu.
- Správce kanálu zajistí ochranu práv vyšetřovaných osob a jejich osobních údajů.
- Po obdržení sdělení bude postup pro jeho vyřízení následující:
- Zaslání potvrzení o přijetí sdělení ;n informátorovi do sedmi (7) kalendářních dnů od přijetí, pokud to nemůže ohrozit důvěrnost sdělení.
- Lhůta k provedení šetření nesmí přesáhnout třicet (30) dnů od obdržení sdělení s výjimkou případů zvláštní složitosti, které vyžadují prodloužení lhůty, přičemž v takovém případě lze lhůtu prodloužit maximálně na dalších třicet (30) dní navíc. Nelze udělit více než dvě prodloužení.
- It stanoví možnost udržování komunikace s informátorem a bude-li to považováno za nutné, bude vyzván, aby informátora kontaktoval. další informace.
- Na konci šetření osoba odpovědná za šetření provede a zprávu, která bude odeslána do výboru vedení, aby přijal příslušná opatření.
- Když fakta Pokud může být indikativně konstitutivní pro trestný čin, případ bude k postoupení informace státnímu zastupitelství. V případě, že události ovlivní finanční zájmy Evropské unie, bude zaslána zpráva. Úřad evropského veřejného žalobce.
Cíle sdělení:
- Odhalit nezákonné jednání ;schůzky nebo nesrovnalosti.
- Přístup k etickému kanálu všech našich zaměstnanců a třetích stran.
- Zaručení důvěrnosti a anonymity.
- Řádně chránit informátora jako zásadní věc součást kultury dodržování předpisů v organizaci.
- Příjem a zpracování dotazů nebo komunikace o nesrovnalostech nebo porušení předpisů ze strany zaměstnanců nebo zainteresovaných stran.
- Chraňte citlivé informace Ferticare.
- Zachovejte pověst.
- Vytvářejte důvěru u našich zainteresovaných stran.
- Zlepšit interní procesy.
Záruky kanálu interní komunikace:
- Zaměstnanci budou informováni o účel a provoz interního informačního kanálu.
- Předkládaná komunikace může být anonymní (dle volby informátora), není nutné uvádět identitu informátora, ani oddělení, ze kterého komunikace pochází, ani žádné informace umožňující identifikaci.
- Přísně důvěrné, přístup ke kanálu budou mít pouze lidé spravující kanál komunikaci a pouze oni budou komunikovat s informátorem.
- Neexistence odvetných opatření, diskriminace nebo diskriminace. n a/nebo sankcepro informátory v dobré víře.
- Správce kanálu Osoba určená představenstvem společnosti Ferticare je autonomní a nezávislá pro řízení komunikace.
- Vytváří mechanismy, jak se vyhnout střetům zájmů při správě a vyšetřování přijaté komunikace.
Externí Komunikační kanály
Oznamovatel se může rozhodnout provést externí oznámení, a to buď prostřednictvím linky ochrany oznamovatelů zřízené Ministerstvem spravedlnosti, s předchozím přístupem k vnitřnímu komunikačnímu kanálu nebo bez něj.
